Bir iş yaparken ya da ders çalışırken aralıksız bir şekilde çalışmaya odaklanmak hayli zor. Özellikle cep telefonlarımızla sürekli etkileşim halinde olduğumuz bu dijital çağda. Durum böyle olunca da dikkat dağınıklığı yaşamak ve “Sonra yaparım.” deyip bitmek bilmeyen bir erteleme sarmalına girmek maalesef kaçınılmaz. Ancak bu durum da yapacağın işleri bitirmek için son dakika yaşayacağın yoğun stresin habercisi. “Peki, ne yapmam gerek?” diyorsan cevap, zaman yönetimi için hem pratik hem de etkili bir teknik olan pomodoro tekniğinde gizli.
O halde zamanını verimli kullanmak için bir anahtar olan pomodoro tekniği nedir ve nasıl uygulanır, keşfetmeye başlayalım.
Pomodoro tekniğinin ismi biraz ilginç, ancak pomodoro teriminin anlamını öğrendiğinde bu ismin daha da ilginç geleceği kesin.
Pomodoro, İtalyancada domates demek. “Bu zaman yönetimi tekniği ile domatesin ilgisi nedir?” diye merak ediyorsan bu tekniğin ortaya çıkışında ilham kaynağının domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı olduğunu söyleyebiliriz.”Peki, bir mutfak zamanlayıcı ile nasıl zaman yönetilir?” diyorsan da bu tekniğin geliştiricisi Francesco Cirillo’nun hikayesini ve pomodoro tekniğinin detaylarını keşfedelim.
Ders çalışırken ya da bir iş yaparken dikkat dağınıklığı yaşayıp sürekli ertelediğin oluyor mu? İşte, pomodoro tekniğinin geliştiricisi Francesco Cirillo da aslında hemen herkesin yaşadığı bu durum üzerine “Nasıl daha iyi odaklanabilirim?” sorusunu kendine sormuş ve daha üniversite öğrencisiyken pomodoro tekniğini geliştirmiş.
Üniversite öğrencisiyken sürekli çalışmalarını ertelediğini ve dikkat dağınıklığından dolayı yapması gerekenleri zamanında yapmadığını fark eden Cirillo, 1987 yılında pomodoro tekniğini ortaya çıkaran adımı atmış. Domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı ile kendine çalışma ve mola aralıkları için zaman aralıkları belirlemiş. Çalışmaya odaklanmak ve zamanını verimli değerlendirmek için farklı zaman aralıklarını denedikten sonra da en uygun seçeneğin her 25 dakika çalışmadan sonra 5 dakika mola olduğunu keşfetmiş.
Kısacası Francesco Cirillo, o küçük domates şeklindeki zamanlayıcı ile kendine bir süreç yönetimi oluşturmuş. Böylece kendi için attığı bu adımla dünyaca meşhur pomodoro tekniğini ortaya çıkarmış.
Pomodoro tekniğinin keşif hikayesinden de anlaşıldığı gibi tekniğe zaman yönetimi için bir harita demek mümkün. Ancak pomodoro tekniği sadece zamanı yönetmek için değil, bir işe daha verimli bir şekilde odaklanmak için de yol gösterici. Çünkü teknikte uygulanan 5 dakikalık molalar aslında odaklanma seviyesini artırmanın anahtarı.
Düşün ki okuman gereken yüzlerce sayfalık bir belge var. “Bu kadar sayfayı nasıl bitireceğim?” diye düşündükçe işe başlamanın daha korkutucu gelmesi oldukça doğal. Ayrıca bu belgeyi bir anda okumak yorucu olduğu için de okuduğunu anlamak daha zor hale gelebilir ve çalışma verimliliğin düşebilir. Pomodoro tekniği sayesinde okuman gereken bu belgeyi parçalara böleceğin şekilde işini planlayabilir ve böylece işini küçük parçalar halinde ama verimli bir şekilde bitirebilirsin.
Pomodoro tekniği, uygulama açısından oldukça kolay olduğu için zaman yönetimi teknikleri arasında popüler bir seçenek. Bu tekniği hayatına entegre etmek için yapman gereken ise çok basit. Her 25 dakikalık çalışmadan sonra 5 dakika mola verecek şekilde bir süreç planlamak. Bu periyodu 4 kez tekrar ettiğinde de 20 veya 30 dakikalık uzun bir mola verebilirsin.
Pomodoro tekniğini uygularken dikkat etmen gereken ise 25 dakikalık çalışma sürecinde dikkatini dağıtacak etkenlerden uzak durmak. Örneğin çalışırken telefonuna bir mesaj geldi. Ama acil dönmen gereken bir durum değil. Bu mesaja çalışma sürecinde değil, 5 dakikalık molanda dönebilirsin.
Bu zaman yönetimi planını oluştururken tabii ki yapacağın işleri de planlaman şart. Diyelim ki mail atmak, dosyaları düzenlemek gibi daha kısa sürede bitirebileceğin işler var. Bu işleri tek 25 dakikalık çalışma sürende yapacağın şekilde planlayabilir ve tüm küçük işleri tek seferde aradan çıkarabilirsin. Uzun bir işi ise parçalara bölerek “çalışma ve mola verme” periyodu şeklinde hem sıkılmadan hem de daha verimli bir şekilde bitirebilirsin.
Zaman yönetiminde hem kolay hem de etkili bir yöntem olan pomodoro tekniğinden hayatın her noktasında faydalanmak mümkün. Pomodoro tekniği ile ders çalışma planını oluşturabilir ya da iş hayatında zaman yönetimini kolaylaştırmak için bu tekniği uygulayabilirsin. Önemli olan ise bu tekniği istikrarlı bir şekilde devam ettirebilmek. Böylece beynini odaklanma için eğitebilir ve dikkat dağınıklığına karşı daha dirençli hale gelebilirsin. İşte, buna da pomodoro tekniğinin bir kişiye kazandıracağı en büyük fayda diyebiliriz.
“Peki, bunun dışında pomodoro tekniğinin faydaları neler?” diyorsan da bu tekniğin hayatına katkılarını şu şekilde sıralayabiliriz:
Büyük ve karmaşık işleri parçalara bölerek daha kolay bir şekilde bitirmeye yardımcı olur.
Fazla ve aralıksız çalışmaktan kaynaklı tükenmişliği azaltır.
Bir çalışma planı oluşturulduğu için işlerin son dakikaya kalmasından kaynaklı yaşanan stresi ortadan kaldırır.
Yapılan işe odaklanmaya ve buna bağlı olarak daha verimli çalışmaya yardımcı olur.
Kısacası pomodoro tekniği ile hayatına katabileceğin pek çok fayda bulunuyor. Çünkü bu teknik, zamana karşı yarışmak yerine zamanla birlikte hareket etmenin ne kadar verimli olduğunu bize gösteriyor. Bunu alışkanlık haline getirdiğin anda fark edeceksin ki zaman senin için bir düşman değil, sadece yararına işleyen bir süreç.
Üstelik pomodoro yöntemi ile çalışma sürecini verimli bir şekilde planlarsan kendine daha çok zaman yaratabilirsin. Böylece hem çalışmanın üstesinden gelebilir hem de keyifli aktivitelerin tadını doyasıya çıkarabilirsin. “Peki, boş zamanlarımda neler yapsam?” diye düşünüyorsan da müziğe doyacağın bir konser planı için “2024 Konser Takvimini”, sezon boyunca sahnelenecek oyunları keşfetmek için de “2024 Tiyatro Rehberini” inceleyebilirsin.
