MERSİS No Nedir, Ne İşe Yarar ve Nasıl Alınır?

Dijitalleşme hemen her işletme için önemli olduğu gibi devlet kurumları aracılığıyla yapılan işlemlerin büyük bir bölümü de dijitale taşınmış durumda. Bu durumu sağlayan ise ilgili kurumlar tarafından açılan dijital sistemler. Söz konusu sistemlerden biri olan MERSİS de işletmelerin dijitalleşme sürecine katkı sağlıyor. Aynı zamanda önemli verilerin MERSİS’te saklanması, olası hataları ve kayıpları önlüyor.

Bu sistemi sen de bilinçli bir şekilde kullanmak istiyorsan gel, “MERSİS nedir ve MERSİS numarası nasıl öğrenilir?” gibi soruların cevaplarına birlikte bakalım.

MERSİS Sistemi Nedir ve Hangi Kurum Tarafından Yönetilir?

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi veya kısaca MERSİS, tüzel ve gerçek kişi tacirlere ait bilgilerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Ticaret Bakanlığı tarafından kurulup yönetilen bu sistem sayesinde ticaret siciline kayıtlı mükelleflerin bilgileri elektronik ortamda tutulur, güncellenir ve yönetilir.

Sicil işlemlerinin dijitalleşmesini sağlayan MERSİS, kurumlar arası bilgi paylaşımını hızlandıran bir sistemdir. Sistem, zaman damgası gibi uygulamalar ile güvenlik sağlarken hukuki geçerliliğe de sahiptir. Özellikle kamu kurumları; şirket ünvanı, adres, yönetici, ortaklık yapısı, işletme bilgisi gibi detaylara bu sistem sayesinde anında ulaşır. Bu bilgilerin kaydı, görüntülenmesi, güncellenmesi ve yönetilmesi ise her şirkete ayrı ayrı atanan MERSİS no ile mümkündür.

MERSİS Numarası Hangi Amaçlarla Kullanılır?

MERSİS numarası, ticaret siciline kayıtlı işletmelerin bilgilerine erişme amacıyla kullanılır. Bu işletmeler için bir çeşit kimlik numarası olan MERSİS no 16 hanelidir. Tüzel kişilerin vergi numaralarını, gerçek kişi olan tacirlerin ise T.C. kimlik numaralarını içerecek şekilde oluşturulur.

MERSİS numaranı kamu kurumlarında işlem yaparken kullanabilir; vergi, sigorta, noter ve benzeri konulardaki bilgilerine bu numara sayesinde erişebilirsin. Şirket kurma, ünvan değiştirme, adres güncelleme gibi işlemler için de MERSİS no’dan faydalanabilirsin.

Bu numara ile Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden yapabileceğin işlemlerden bazıları şöyledir:

• Tüm şirket türleri için kuruluş işlemleri
• Birleşme ve bölünme işlemleri
• Tasfiye ve iflas işlemleri
• Acentelik işlemleri
• Tür, ad-soyad, adres, yetkili, pay, sözleşme vb. değişiklikler
• İşletme devri
• Merkez nakli
• İnternet sitesi tescili
• Konkordato işlemleri

MERSİS No ile Şirket Bilgileri Nasıl Sorgulanır?

MERSİS numarasının en önemli işlevlerinden biri, şirket bilgilerini öğrenmeye yaramasıdır. Sisteme giriş yaparak sen de kendi firman hakkında detaylı bilgilere ulaşabilirsin. Bunun için yapman gereken, MERSİS platformuna giriş yapmak ve “Sorgular” ekranına gitmek. Buradaki “Firma Sorgu” kısmını kullanarak şirketinin ticaret ünvanı, faaliyet alanı, kayıtlı olduğu sicil gibi temel bilgilere erişebilirsin. Ayrıca farklı firmaların temel bilgilerini de bu ekrandan sorgulama yaparak görebilirsin.

MERSİS No Kimlere Verilir ve Zorunlu mudur?

MERSİS numarası, Türkiye’de faaliyet gösteren tüm şirketlere verilir. Bu numaranın verilişini isteğe bağlı bir uygulama veya zorunluluk olarak değerlendirmemek gerekir. Çünkü standart bir uygulamadır ve her şirket için otomatik olarak bir MERSİS no oluşturulur. Birçok resmi işlem için bu numaranın gerekiyor olması nedeniyle de “MERSİS no zorunludur.” demek mümkündür.

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’nde bulunan ve dolayısıyla MERSİS numarası bulunan firma türleri şu şekildedir:

• Anonim şirketi
• Limitet şirketi
• Ticari işletme
• Şube
• Kolektif şirket
• Komandit şirket
• Donatma iştiraki
• Kooperatif

MERSİS No Nasıl Alınır, Gerekli Belgeler Nelerdir?

MERSİS numarası almak için yapılması gereken işlem şirket kurmaktır. Kuruluş sonrası MERSİS no otomatik olarak atanır. Aynı şekilde faal şirketlerin numaraları da sistem tarafından oluşturulmuştur. Şirket kuruluşu için izlemen gereken adımlar ise şu şekildedir:

1. Ticaret Bakanlığı’na ait “mersis.ticaret.gov.tr” adresine git.

2. Sağ üst köşedeki “Giriş” butonuna tıkla.

3. Giriş seçeneklerinden (E-Devlet, MERSİS Hesabı, E-İmza, Mobil İmza) sana uygun olanı seçerek giriş yap.

4. Açılan ekrandan “Kuruluş İşlemleri”ni seçerek ilerle.

5. Şirket türünü seç.

6. Bağlı olacağın il, ilçe, vergi dairesi, sicil müdürlüğü gibi bilgileri gir.

7. Pay sahibi, ortak, ünvan, adres, NACE kodu gibi istenen tüm bilgileri doldur.

8. İstenen belgeleri bilgisayardan dijital olarak sisteme yükle.

9. Başvurunu onaya gönder.

10. “Devam Eden Başvurular” bölümünden onay sürecini takip et.

Onay süreci tamamlandıktan sonra MERSİS numaran otomatik olarak atanır. Bu numarayı yine MERSİS platformundan görebilirsin. Ek olarak e-devlet üzerinden, ticaret sicil müdürlüğü aracılığıyla veya vergi levhasından MERSİS no’yu öğrenebilirsin.

Gerekli belgeler ise numara almak için değil, başvuru için gerekli olan belgelerdir. Dolayısıyla seçeceğin şirket türüne bağlı olarak değişir. T.C. kimlik kartı fotokopisi, ikametgah belgesi, sermaye taahhüt belgesi, ana sözleşme, imza sirküleri gibi temel belgeleri başvuru sırasında sisteme yükleyebilirsin. İstenen ekstra belgeleri de başvuru öncesi temin etmiş olman gerekir.

Şirket Kuruluşunda MERSİS’in Rolü Nedir?

Şirket kuruluşunda MERSİS’in rolü oldukça önemlidir. Çünkü bu sistemin altyapısı sayesinde kuruluş işlemleri kolaylaşmış durumdadır. Ayrıca kuruluş başvurusu çok daha hızlı yapılır, hızlı değerlendirilir ve hızlı sonuçlanır. Bu da önemli ölçüde zaman tasarrufu demektir.

Ticaret sicili müdürlüklerini şirket kuruluşları için temas noktası haline getiren Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, kuruluş gerçekleştiren şirketlerin sözleşmelerini Ticaret Bakanlığına gönderme sürecini de dijitalleştirmiş durumdadır.

Gerçek Kişi Tacirler ve Tüzel Kişiler İçin MERSİS Kaydı

MERSİS platformuna hesap kaydı dışında e-devlet, e-imza ve mobil imza ile girmek mümkündür. Fakat MERSİS hesabı ile girmek istiyorsan bunun için kayıt oluşturup üye olman gerekiyor. Gerçek ve tüzel kişiler için MERSİS kaydı adımları ise şöyle:

1. “mersis.ticaret.gov.tr” adresine git.

2. Sağ üst köşedeki “Giriş” butonuna tıkla.

3. Giriş ekranının altındaki “Kullanıcı kaydınızı ‘Üye Ol’ bölümünden yapabilirsiniz.” uyarısındaki “Üye Ol” butonuna tıkla.

4. Açılan ekrandaki vergi no, isim, e-posta, cep telefonu ve şifre gibi kısımları doldur.

5. Sözleşmeyi kabul edip “Kaydet” butonuna basarak kaydını tamamla.

MERSİS No ile Vergi ve Ticaret Sicili Arasındaki İlişki

MERSİS numarası, zaman zaman vergi numarası ve ticaret sicili numarasıyla karıştırılabilir. Bu sistemler birbirleriyle ilişkilidir ve birçok süreçte birlikte çalışırlar, fakat numaraları farklı şekilde oluşturulur.

MERSİS numarası, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi tarafından atanır ve kuruluş, birleşme, bölünme gibi şirket işlemleri için kullanılır. Ticaret sicil numarası ise ticaret sicil müdürlükleri tarafından atanır ve sicil kaydını temsil eder. MERSİS no, bu sicil kaydına sahip olan şirketlere verildiği için iki numara arasında bir ilişki vardır.

Vergi numarası ise Gelir İdaresi Başkanlığının kurumları tarafından atanır ve vergi hesaplama, ödeme, beyan etme gibi işlemlerde kullanılır. MERSİS ve vergi arasındaki ilişki bu şirket kuruluşuna dayanır. Hem MERSİS hem de vergi mükellefiyeti için şirket kuruluşu gerçekleştirilir. Vergi mükellefiyeti hakkında daha detaylı bilgiler için “Vergi Mükellefi Nedir? Kimler Vergi Mükellefi Olabilir?” başlıklı yazımızı okuyabilirsin.